疫情阻击,视频会议显威力
早在2019年下半年,佛水环保技术发展部/信息中心完成视频会议系统调研,并于2020年初正式引进了好视通会议系统。进入疫情防控期后,技术发展部/信息中心加班加点完成对各种免费视频会议工具测试,包括云视讯、企业微信、微信等。通过汇集整理各种工具的使用心得和相关经验,进一步明确了会议工具的选用原则,最终形成《佛山水业-远程会议工作指引》(以下简称“《工作指引》”)。
通过视频会议,各方人员基本实现随时随地参会,极大提高了远程协同办公效率。在集团公司领导的带领下,2020年1月底至今,利用好视通会议系统已成功召开包括公司班子会在内的视频会议约30次,会议效果得到公司领导及同事们的肯定(见图1)。其它各种视频会议工具也得到了各种高频的应用(见图2)。
如今,《工作指引》已正式发布,佛水环保信息中心将定期汇集视频会议系统应用经验,持续更新《工作指引》。期望以此进一步有效支撑远程协同办公,真正实现疫情期间“员工少出门、工作不停步”。

图1:2020年2月13日节后复工复产安全工作会议(好视通会议系统)

图2:技术发展部/信息中心远程会议(企业微信)
来源:佛山水务环保股份有限公司
作者:杜启荣